Regulamin Konferencji Techniki Dentystycznej p.n. „Wszystkie strony techniki dentystycznej”

§1. Postanowienia ogólne Regulaminu

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i przebiegu Konferencji oraz prawa i obowiązki jej uczestników, dalej zwany jest Regulaminem.
1.2. Organizatorem Konferencji jest firma ANDRZEJ POLAK – LABORATORIUM PROTETYKI STOMATOLOGICZNEJ ART-DENT\n\n, dalej zwana jest Organizatorem.
1.3. Konferencja odbywa się w terminie, miejscu oraz formie wskazanej przez Organizatora.
1.4. Uczestnikiem Konferencji w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest osoba, która dopełniła warunków uczestnictwa wypisanych w punkcie 3.2.

§2. Zasady ogólne Konferencji

2.1. Uczestnictwo w Konferencji jest możliwe w 6 opcjach. Zakres danej opcji wg malejącej wysokości jest następujący: „czerwona”, „zielona”/„niebieska”, „pomarańczowa”, „fioletowa”, „różowa”; dalej zwane są Opcjami. Różnice między Opcjami oraz cennik opisane są na stronie: www.konferencjepolaka.pl/zapisy/. 
2.2. Każdy Uczestnik, biorący udział w Konferencji otrzyma certyfikat uczestnictwa.
2.3. Za rzeczy pozostawione w pokojach lub przestrzeniach wspólnych obiektu po wymeldowaniu się Uczestnika, hotel, ani Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
2.4. Za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji, hotel, ani Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
2.5. Za zniszczenia mienia hotelowego, prywatnego i firm sponsorskich dokonane przez Uczestników ponoszą oni pełną odpowiedzialność, tym samym Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności.
2.6. Spożywanie alkoholu podczas Konferencji poza pokojami dozwolone jest wyłącznie podczas ujętych w programie posiłków i imprez wieczornych.
2.7. Uczestnicy zobowiązani są podczas trwania Konferencji nosić identyfikatory w sposób widoczny, aby Organizator oraz personel hotelowy miał bezpośrednią informację na temat Opcji uczestnictwa danej osoby. 
2.8. Organizator podczas Konferencji może wykonywać zdjęcia oraz nagrywać filmy w związku z organizowaną Konferencją, które mogą zawierać wizerunek jej Uczestników. Utrwalone materiały Organizator może wykorzystywać na stronach internetowych i profilach społecznościowych, których jest administratorem w celach relacjonowania organizowanych Konferencji oraz przyszłych promocji.

§3. Rejestracja uczestnictwa w Konferencji

3.1. Zapisy/rejestracja na Konferencję prowadzone są wyłącznie przez stronę: www.konferencjepolaka.pl/zapisy/ lub adres mailowy: page.konferencjepolaka@gmail.com 
3.2. Warunkami uczestnictwa w Konferencji są:
a) Zapisy/rejestracja na Konferencję poprzez wypełnienie i wysłanie „formularza rejestracyjnego” – tj. odpowiednich pól tekstowych przy procesie płatności w sklepie internetowym – dostępnego w Serwisie Internetowym Konferencji lub przesłanie „formularza rejestracyjnego” – jako wyraźnej chęci uczestnictwa wraz z podaniem danych osobowych rejestrowancyh osób oraz wybranych Opcji Uczestnictwa na adres mailowy: page.konferencjepolaka@gmail.com;
b) Uiszczenie opłaty całkowitej tj. zadatku i zależnej od wybranej Opcji kwoty dopłaty, lub w przypadku Opcji „fioletowej” i „różowej” kwoty pełnej.
c) Zaakceptowanie zasad niniejszego Regulaminu, regulaminu sklepu internetowego (w przypadku dokonywania przez niego rejestracji i kupna), polityki prywatności strony oraz regulaminu obiektu w którym odbywa się Konferencja (2024: www.kuzniahotel.pl/regulamin/)
3.3. Zapisy/rejestracja na Konferencję stają się ważne w momencie wpływu zadatku lub całości kwoty wybranej Opcji, na konto Organizatora.
3.4. Po wpływie kwoty zadatku lub opłaty całkowitej na konto Organizatora potwierdzenie rejestracji i wybranych przez siebie Opcji dla Uczestnika stanowi potwierdzenie i wysokość płatności.
3.5. Faktury za opłatę rejestracyjną dla Uczestników wystawiane będą w miesiącu, w którym dokonana została pełna płatność.
3.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji.
3.7. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów prawnych oraz wszelkich innych ustaleń między Uczestnikiem, a Organizatorem.

§4. Rezygnacja z uczestnictwa w Konferencji; Zwroty; Zmiana Opcji uczestnictwa

4.1. W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji Uczestnikowi przysługuje pełny zwrot zapłaconej kwoty jedynie, jeżeli rezygnacja zostanie złożona do 30 dni przed datą rozpoczęcia Konferencji.
4.2. Rezygnacje przyjmowane są wyłącznie na adres mailowy: page.konferencjepolaka@gmail.com
4.3. Po przekroczeniu terminu 30 dni do rozpoczęcia Konferencji nie ma możliwości zwrotu zapłaconej kwoty, jednakże Uczestnikowi przysługuje prawo do przeniesienia zapisu na inną osobę – zmianę danych wpisanych przy rejestracji.
4.4. Brak uregulowania należności lub jej dopełnienia do wysokości Opłaty całkowitej, za udział w Konferencji do 30 dni przed rozpoczęciem Konferencji upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
4.5. Uczestnik po uiszczeniu opłaty całkowitej za daną Opcję ma możliwość zmiany Opcji jedynie na wyższą, co należy uzgodnić bezpośrednio z Organizatorem – dane kontaktowe podane są na stronie www.konferencjepolaka.pl/kontakt/.

§5. Dane osobowe

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 (dalej ,,rozporządzenie”) informujemy, że:
5.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
5.2. Organizator w charakterze administratora odpowiada za wykorzystanie danych osobowych Uczestników w sposób bezpieczny oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5.3. Dane osobowe Uczestników:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji zawartej z każdym
Uczestnikiem umowy,
b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą przetwarzane w celu wypełnienia prawnego obowiązku związanego z wystawianiem i przechowywaniem dokumentów oraz faktur za świadczone bądź zlecane przez Organizatora usługi, realizacji przysługujących Uczestnikom lub Organizatorowi uprawnień posprzedażowych, w tym także dla obrony przed i w związku z dochodzeniem roszczeń oraz realizowania innych obowiązków prawnych przed urzędami państwa.
c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą one przetwarzane w celu wykonywania marketingu bezpośredniego,
d) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia na podstawie odrębnie udzielonej przez Uczestników zgody — w przypadku jej udzielenia — będą przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych.
5.4. Dane osobowe Uczestników mogą być przetwarzane przez inne podmioty świadczące dla Organizatora usługi m.in. dotyczące rozliczeń finansowych, ochronę mienia i osób, biura rachunkowe, prawne, doradcze i konsultacyjne oraz archiwizacyjne, serwis sprzętu informatycznego oraz programów komputerowych, w których dane są gromadzone, wszelkie inne usługi wspomagające podejmowane działania Organizatora przy prowadzonej przez niego działalności w związku z realizacją zawartych przez Organizatora z osobami trzecimi lub Uczestnikami umowy.
5.5. Każdy Uczestnik ma prawo do żądania od Organizatora dostępu do Swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora odbywa się na podstawie zgody, każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez wysłanie informacji na informacji pisemnej na adres korespondencyjny podany na stronie lub adres mailowy: page.konferencjepolaka@gmail.com
5.6. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, których podstawą nie jest jego zgoda, umowa czy przepis prawa. Wobec prowadzonego przez Organizatora marketingu bezpośredniego, w tym profilowania i danych przetwarzanych na innej podstawie prawnej niż wskazana w poprzednim zdaniu każdy Uczestnik może złożyć sprzeciw na adres korespondencyjny podany na stronie lub adres mailowy page.konferencjepolaka@gmail.com. W przypadku złożenia sprzeciwu po rozpatrzeniu wniosku nie będzie możliwe przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych objętych sprzeciwem, chyba że wykaże, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Uczestników lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5.7. Dane osobowe Uczestników przechowywane będą przez okres wyznaczony przez Organizatora tj. 10 lat, przy czym w przypadku wniesienia sprzeciwu dla przetwarzania danych osobowych, aż do momentu wniesienia sprzeciwu, który został uwzględniony w trybie określony w pkt. 5.6.
5.8. Uczestnicy mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają, że przetwarzanie danych osobowych przez administratora odbywa się z naruszeniem przepisów prawa.
5.9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwiających realizację umowy może skutkować odmową zapisów/rejestracji uczestnictwa.

§6. Postanowienia końcowe

6.1. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia przyjęcia rejestracji uczestnictwa.
6.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i formułę przeprowadzanych przez firmy zewnętrzne elementów programu.
6.3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany właściwości Konferencji takich jak termin, miejsce, przebieg, program i forma do dnia rozpoczęcia Konferencji.
6.4. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora Konferencja zostanie odwołana, całość wpłat Uczestników zostanie zwrócona, faktury anulowane, a Uczestnicy bezzwłocznie poinformowani o zaistniałej sytuacji.
6.5. Organizator, w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, częściowego zamknięcia imprezy albo przełożenia terminu Konferencji. Uczestnikom nie przysługuje wówczas prawo do jakiegokolwiek odszkodowania lub redukcji opłat za uczestnictwo, jednakże wciąż przysługuje prawo do zwrotu zapłaconej kwoty zgodnie z §4.
6.6. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
6.7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej.
6.8. Organizator ma prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Przy czym w odniesieniu do zapisów/rejestracji będących w toku, zastosowanie ma wersja regulaminu obowiązująca w chwili ich składania przez Uczestnika.
6.9. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zapisów/rejestracji uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.